Как выбрать кассовый аппарат
Касса. То, что когда-то было массивным и забавно звенящим денежным ящиком с кнопками для подсчета сдачи, на сегодняшний день является ключевым звеном торговой деятельности. Рынок кассовой техники полон самых разных моделей, каждая из которых разработана под определенный вид бизнеса, покупательный поток и сложность товарного учёта. Как же выбрать из этого многообразия то, что не только удовлетворит требованиям рабочего места, но и максимально упростит внутренние процессы вашей организации?
Разумеется, при выборе кассы стоит учитывать чисто технические спецификации, такие как скорость печати, наличие автоматического отрезчика, ресурс работы и размер чековой ленты и т.п. Но значимость данных характеристик понятна из их названий. Кроме того, они указаны в описании каждого кассового аппарата прямо «на витрине», остается лишь подобрать характеристики под себя. В этой же статье мы постараемся разобрать классификацию и особенности различных кассовых аппаратов, а также выявить специфику работы ключевых видов ККТ.
Классификация онлайн касс
Итак, какие же кассовые аппараты существуют в принципе? Глобально их можно поделить на две группы: подключаемые и самостоятельные. В первую категорию входят те устройства, которые сами по себе исполняют лишь функции принтера и регистратора. Для функционирования таким кассам необходимо подключение к внешнему программно-аппаратному комплексу. Вторая категория, напротив, подразумевает автономную работу и встроенный учёт. Такие кассы можно использовать без каких-либо дополнительных устройств и надстроек. Однако, данную классификацию можно несколько углубить, поэтому далее постараемся рассмотреть в деталях некоторые подкатегории.
Автономные кассовые аппараты
Самые простые автономные кассы внешне представляют из себя нечто сродни большим калькуляторам, в которые каким-то чудом сумели поместить чековую ленту. Самым большим недостатком таких аппаратов является практически полное отсутствие интерфейса, а следовательно, интуитивности управления. Любые, даже самые базовые операции требуют знания инструкций, не говоря уже о сложности выполнения комплексных задач. Настройка же выполняется зачастую с помощью подключения к компьютеру, или различным облачным сервисам. Такие устройства не удобны для автоматизации предприятия, однако станут отличным решением для небольшой торговой точки с простым внутренним учетом. Они дёшевы, сами по себе максимально просты и достаточно надёжны.
Однако, по мере усложнения введения бизнеса в РФ, в частности, поэтапным вводом проекта о маркировке товарных групп и сменой формата фискальных документов, данные кассы всё активнее перестают поддерживаться производителями и, соответственно, перестают соответствовать актуальным требованиям 54-ФЗ. Делая выбор подобной кассы обязательно учитывайте не только удобство данного аппарата для вашей торговой точки, но и соответствие её современным требованиям законодательства, а также перспективу поддержки производителем. Яркими представителями данной касты являются: ЭЛВЕС-МФ, АТОЛ 90Ф, Орион 100Ф, ЭКР 2102 К-Ф, Миника 1102МК-Ф, Дримкас Ф, АМС 100Ф и т.д.
Ньюджеры
Наименование данных касс произошло от английского термина new generation, что переводится как «новое поколение». От предыдущего класса их отличает большая компактность, а также значительные улучшения по части интерфейса. На данных аппаратах значительно проще выполнять простые настройки, выполнять комплексные операции и в целом ориентироваться при работе.
В остальном они сохраняют особенности прочих автономных ККТ: работа со встроенной номенклатурой без подключения к внешней системе, портативность и невысокая стоимость. Если прошлую категорию касс мы сравнивали с калькуляторами, то здесь данное сравнение уже неуместно. Скорее вспомните ваш первый сотовый телефон: с большими кнопками и монохромным дисплеем. Такой простой, но надёжный и интуитивно понятный.
Вот примерно такими и являются ньюджеры. Формально, это наименование разделяют между собой модели АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф, однако, учитывая особенности данной категории, схожими кассами являются например: Пионер 114Ф, Ярус М2100Ф, аппараты парка Меркурий (115Ф, 130Ф, 185Ф и т.д.), являющиеся чем то средним между обычными автономками и кассами «нового поколения», а так же модель Касса Ф, имеющая на борту некоторые особенности нашей следующей категории.
Возможно у вас есть вопрос?
Оставьте заявку на обратный звонок и мы с удовольствием ответим
Смарт-терминалы
Если уж мы начали сравнивать кассы с телефонами, то смарт-терминал это уже и близко не ваш старенький Siemens. Данные устройства выпускаются преимущественно на платформе Android, хотя существуют и вариации с ОС Windows или Linux и являются самым современным решением в среде контрольно-кассовой техники. Ключевой особенностью данных аппаратов для кассира является в первую очередь понятный и полностью интуитивный интерфейс вкупе с сенсорным управлением. Для руководителя же данное решение предоставляет возможность полноценного контроля бизнеса за счёт интеграции с облачным личным кабинетом, сервисами аналитики, возможностью обмена со сторонними системами, простую и удалённую настройку номенклатуры, пользователей и прочих элементов внутреннего товарного учёта.
Также очень важным преимуществом данных касс являются их облачное обновление и возможность установки дополнительного программного обеспечения. За счёт данных опций вы можете не только запустить торговлю в рамках 54-ФЗ, но и настроить аппарат под условия и тонкости бизнеса. Обеспечивая возможность автоматизации предприятия, выбирая смарт-терминал, вы ещё и обезопасите себя от риска устаревания и потери актуальности кассы. Трудности в данном решении может вызвать то, что разные производители по-разному организовывают поддержку стороннего ПО, а значит, о возможности обеспечения того или иного функционала стоит озаботиться перед покупкой самой кассы.
Так же стоит учитывать, что зачастую дополнительный функционал требует оплаты определенной тарификации, а значит и сопровождение такой кассы может оказаться более затратным, чем ожидается изначально. Ключевыми примерами рынка смарт-терминалов являются: кассы производителя Эвотор, серия моделей АТОЛ Sigma, Viki Mini, Штрих Смартпос-Ф, Кассатка Ф, aQsi 5, MSPOS-K и т.д. Данные кассы на сегодняшний день являются вершиной развития парка автономных ККТ. А значит, пришло время рассмотреть и неавтономные варианты.
Фискальные регистраторы
По сути, данные аппараты являются единственным видом неавтономных касс. Однако, чуть позже, мы, всё же, выделим ещё одну подкатегорию. Что же такое эти регистраторы? Формально, это простейшие устройства, выполняющие функцию регистрации фискальных операций и печатающие соответствующие документы. Не имеют средств управления и интерфейса, а также требуют обязательного подключения к внешней товароучетной системе.
По факту же данные устройства – заготовки для такого рабочего места, которое подходит лично вам! Их общая простота даёт плацдарм быть свободным в выборе средств ведения бизнеса и способов учета, аналитики. Любые внутренние тонкости и условия, сложность и комплексность операций, необходимость использовать индивидуальное программное обеспечение и оборудование – всё это решается выбором фискального регистратора.
Существует специализированные торговые программы, предназначенные лишь для выполнения базовых кассовых операций и работы с номенклатурой, так и комплексные решение, со сложным учётом и интеграцией в бухгалтерию и системы аналитики. Например, приобретая фискальный регистратор, вы можете использовать программы 1С: Предприятие. Такие конфигурации как 1С: Розница или 1С: Управление торговлей, позволят вам настроить комфортное и простое рабочее место кассира и целиком контролировать специфику работы ККТ. Но и более широкие по функционалу программные продукты, такие как 1С: Бухгалтерия, 1С: Комплексная автоматизация или 1С: Управление нашей фирмой, позволят подключить регистратор, даже если работа с кассовой техникой не производится регулярно. Даже многие отраслевые решения, под условия узких направлений бизнеса зачастую поддерживают работу со многими ФР с помощью специально разрабатываемых программных компонентов 1С.
Подвиды фискальных регистраторов
Не следует думать, что при выборе Фискального Регистратора вы полностью лишаетесь портативности. Появление на рынке миниатюрных устройств, таких как ШТРИХ-НАНО-Ф или АТОЛ 15Ф, а также мобильных торговых приложений под iOS и Android способно обеспечить мобильную работу для курьера или промоутера. Зачастую подобные решения не требуют даже специальной коммутации, поддерживая подключение через Bluetooth.
Кроме того, существуют так называемые встраиваемые регистраторы. Это всё те же ФРы, но с особенностями корпуса, позволяющими встроить данные аппараты в вендинговые системы, парковочные терминалы, интернет-магазины, а также киоски. Зачастую данные системы требуют специфического программного обеспечения, но это уже вопрос настройки рабочего места, а не самого устройства.
Рынок Фискальных Регистраторов очень велик, ведь возможность применения данных устройств в самых разных видах торговли подразумевает самые различные формы и технические характеристики. Соответственно, ценовой диапазон тут самый широкий и занимает нишу как самых бюджетных, так и самых дорогих кассовых аппаратов. Примеры данных устройств от разных производителей: ШТРИХ-ON-LINE, РР-01Ф, АТОЛ 50Ф, Вики Принт 57Ф, ПИРИТ 1Ф, Меркурий-119Ф и так далее. И теперь, когда мы разобрали последнюю категорию ККТ мы можем выделить своего рода супер-категорию.
Мы можем упростить вам выбор
Оставьте заявку и мы подберем идеально подходящий вариант
POS-системы
Что отличает данную категорию от предыдущих? Ну, скажем так, что новых моделей кассовой техники мы здесь не озвучим, ведь в данных системах используются описанные выше Фискальные Регистраторы. Но выделить её как отдельный класс всё же стоит. Для начала давайте определимся, что же такое POS-система. Говоря простым языком, это когда вы приобретаете не один лишь фискальный аппарат, а полноценный кассовый узел. Состав у него может быть совершенно разным, в зависимости от нужд торгового места. Кроме самого регистратора сюда могут входить: монитор, мини-компьютер, сканер, торговая клавиатура, денежный ящик, считыватель магнитных карт, дисплей покупателя, а также встроенное товароучетное ПО от производителя с соответствующим пакетом лицензий.
Более того, зачастую подобная система может представлять из себя не просто разрозненный набор коробок, а полноценный сборный терминал, где все элементы собираются в большой и укомплектованный узел. Данное решение хоть и является достаточно дорогостоящим, но позволяет без лишних сборов и поисков организовать комплексное и производительное рабочее место кассира, а то и полноценную торговую точку. Вам не придётся переживать о программной и аппаратной совместимости компонентов узла, необходимости поисков и докупки каких-либо элементов. Лишь подобрать для себя подходящую стоимость, характеристики и комплектацию.
Вывод
Вернёмся к вопросу, поставленному в самом начале статьи. Как же после всего озвученного выбрать кассу для своего бизнеса? Сперва проанализируйте своё торговое место: компетентность и обучаемость сотрудников, количество товарных позиций, наличие особенностей выбытия, проходимость точки и её размер. Затем оцените сложности ведения учёта: планируете ли вы регулярное обновление номенклатуры, насколько подробно отражаете движение товара, пользуетесь ли аналитикой, планируете ли обмен со сторонними системами. Рассмотрите, в конце концов, внешние факторы: бюджет, нужда в портативности, необходимость использования строго определенных программ и тенденции законодательства. Приведём несколько примеров:
Если вы выбиваете сравнительно малое количество чеков, допустим, не больше 5 за час, имеете скромную, а, главное, неизменную номенклатуру, в сотню-другую постоянных позиций, которые не подлежат маркировке или другим способам государственного учета, а ваши кассиры обучаются достаточно тяжело – идеальным вариантом для вас будет простая автономная касса. Никаких лишних элементов, надёжная как кирпич и простая как калькулятор.
Если к данным условиям прибавляется малый размер торговой точки или необходимость время от времени выполнять настройку кассы (номенклатуру или пользователей), а также выбивать сложные чеки, например частичную предоплату или передачу в кредит – тут стоит рассмотреть ньюджеры.
Если вы ощущаете, что ваша точка по всем параметрам достаточно средняя: чеки бьются часто, но не быстро, скажем 10-15 в час, номенклатура насчитывает пару тысяч позиций, часть из которых маркируется и дополняется, есть необходимость в совершении нестандартных операций, навроде работы с двумя системами налогообложения и сборе статистики – вашей жемчужиной может оказаться смарт-терминал.
А когда что-то из перечисленного доходит до повышенной сложности, скажем, большой поток клиентов, и чеки бьются один за другим, номенклатурная база насчитывает больше 10 тыс. позиций и подразумевает регулярную работу с поставками, большое количество торговых точек, по которым нужно собирать разные виды статистики и аналитики или же у вас есть необходимость работать с узконаправленным отраслевым ПО – имеет смысл подобрать себе ФР под имеющиеся специфики, или же выбрать POS систему, удовлетворяющую требованиям.
Но не стоит целиком отталкиваться от примеров. Когда вы сформулируете для себя критерии выбора - используйте данную статью как указатель, постарайтесь определиться, какая именно категория устройств вам подойдёт. Не замыкайтесь в одной категории, например: если ключевым фактором для вас является портативность – не стоит зацикливаться на условных ньюджерах, не забывайте, что даже некоторые модели фискальных регистраторов разрабатывались под подобную модель торговли. Рассмотрите свои критерии в совокупности и наложите их на описания выше. Выбрав направление, начните изучать предложения в рамках выбранной категории. Ознакомьтесь с характеристиками предлагаемых моделей, пообщайтесь со специалистами, и вы обязательно подберёте то устройство, которое подойдёт именно вашему бизнесу. Самое главное – отнестись к выбору техники серьезно и ответственно, чтобы ваша касса никогда не стала вашей головной болью. Не забывайте, контрольно-кассовая техника – ключевое и наиважнейшее звено торгового бизнеса, как при работе с клиентами, так и с контролирующими госорганами.